Le bureau dans lequel vous travaillez ne convient-il plus pour accueillir votre équipe et vous préparez-vous à changer de lieu? Il y a tellement de choses à faire en vue du déménagement du bureau et vous ne savez pas par où commencer? Lorsque les choses à organiser pour le déménagement deviennent insoutenables, il est essentiel de compter sur une entreprise professionnelle qui vous fournira le soutien nécessaire dont vous aurez besoin pendant toute la durée du déménagement.
Le déménagement du bureau n’est en effet pas très différent de celui d’une habitation privée, en effet il est encore plus complexe à prévoir: il y a beaucoup d’instruments électroniques, le mobilier est très lourd et difficile à transporter, mais surtout il faut être très précis et rigoureux dans toute sa planification comme un choix mal fait ou au mauvais moment peut compromettre la poursuite de l’activité de bureau faisant perdre à l’organisation entière non seulement du temps et de l’énergie, mais aussi de l’argent.
Voici donc quelques conseils simples pour vous aider à planifier le déménagement du bureau dans les moindres détails et ainsi éviter les mauvaises surprises.
Déménagement de bureau: que faire pour une organisation professionnelle
Avant de commencer à déplacer des meubles et des PC, il est très important d’avoir une bonne organisation de base. Cela nous permettra d’effectuer la bonne phase au bon moment afin d’éviter les inconvénients qui à long terme peuvent nous poser des problèmes, en organisant un déménagement parfait.
En particulier:
- Assurez-vous que les opérations bureaucratiques ont bien été effectuées: cela peut sembler évident, mais avant d’organiser le bureau qui accueillera bientôt votre entreprise, il est indispensable de se rendre auprès des instances compétentes et de déclarer la localisation de votre entreprise dans un nouvel emplacement. Cette phase est essentielle non seulement à des fins fiscales, mais aussi pour définir le changement dans l’usage prévu du bâtiment et s’assurer que le nouvel emplacement est adapté aux règles fixées dans le plan réglementaire.
- Contacter les utilisateurs: téléphone, internet, eau, électricité, gaz … cette opération doit se faire à temps car les délais sont souvent longs et souvent et volontiers difficiles à contacter. Assurez-vous donc qu’à votre arrivée, les utilitaires sont actifs et prêts à être utilisés afin de reprendre toutes les activités rapidement et en douceur.
- Avant d’assembler le mobilier, vous devez avoir déjà défini le plan de la façon dont sera votre bureau: planifier bien à l’avance où les bureaux, imprimantes et copieurs, toutes les machines à café seront montées … vous permettra de donner des informations claires lorsque l’entreprise de déménagement sera sur place.
- Organisez bien les quarts de travail afin qu’aucune activité ne s’arrête: pour éviter toute perte d’argent inutile, déterminez toujours à temps qui devrait garder l’entreprise ouverte et qui vous soutiendra à la place pendant le déménagement.
- Enfin, n’oubliez pas de changer tous les contacts: notifiez la poste et si vous avez un site internet, n’oubliez pas de le mettre à jour avec la nouvelle adresse. Cela vous aidera à guider les clients et à ne pas perdre une lettre.
Pour conclure, n’oubliez pas qu’en plus d’une bonne organisation, il est important d’avoir les bonnes personnes à vos côtés. Suivre les bons conseils au bon moment vous fera moins de temps pour déménager.
Déménagement de bureaux: les nombreux avantages de faire appel à une entreprise professionnelle
Le fait qu’il y ait tant de choses à faire et à planifier signifie que suivre des stratégies de bricolage improvisées peut ne pas être une bonne idée. Contacter une entreprise de déménagement spécialisée, c’est avoir à votre disposition de nombreux professionnels qui vous accompagneront à chaque étape.
Voici un exemple de ce que votre entreprise de transport de confiance peut faire pour vous:
- fourniture de boîtes et de tous les emballages nécessaires pour un emballage parfait.
- Des étiquettes et en général des matériaux d’emballage qui garantissent une excellente protection pour tous vos biens, des meubles aux ordinateurs.
- Utilisation d’instruments électriques et mécaniques capables de supporter n’importe quel poids.
- Positionnement, démontage et montage de votre mobilier
- Finition, nettoyage et collecte de tout le matériel utilisé
Enfin et surtout, les entreprises professionnelles offrent souvent un devis gratuit et sans obligation pour le déménagement de bureau, pour répondre à tous vos besoins.
En fin de compte, utiliser une bonne entreprise de déménagement signifie être en mesure de laisser les autres effectuer toute une série de tâches que vous auriez autrement à gérer. De cette façon, vous pouvez non seulement éviter les situations stressantes inconfortables, mais également traiter toute une série de problèmes que vous auriez autrement laissés ouverts. La meilleure façon de garder chaque phase sous contrôle, en obtenant un maximum de résultats avec un minimum d’effort.
